Правильное распределение времени: общие принципы для того, чтобы успеть многое

Правильное распределение времени с помощью режима

Правильное распределение времени: общие принципы для того, чтобы успеть многое

Следование режиму – это необходимость, обусловленная ускоренным темпом жизни и необходимостью все успевать без ущерба для здоровья. Строго режим соблюдают дети, посещающие детский сад и школу, а также профессиональные спортсмены и другие организованные и ответственные личности.

Общие принципы правильного режима дня

Распорядок дня у всех свой, однако, есть некоторые общие принципы, следуя которым можно извлечь максимум пользы от каждого дня своей жизни. Правильный режим дня предполагает выделение достаточного времени на отдых, работу (учебу), физическую активность, домашние дела и досуг.

Правильный распорядок дня составляется с учетом биоритмов организма человека. Природой заложены стадии активности и пассивности организма, которые связаны со сменой дня и ночи.

Это выглядит следующим образом:

Правильный распорядок дня

  1. Ночь. Взрослым людям наиболее эффективно спать с 10-11 вечера до 6-7 утра. Если времени на это нет, желательно хотя бы спать с 11 до 4 часов. Это наиболее ценное время для размножения клеток организма, их регенерации и очищения (максимальный уровень соматотропного гормона и мелатонина, минимальная температура тела и содержания кортизола).
  2. Утро. С 4-5 часов у «жаворонков» в крови начинает увеличиваться уровень кортизола («гормона активности», вырабатываемого надпочечниками), адреналина, гемоглобина и сахара. У «сов» это происходит на несколько часов позже. К 7 часам утра организм любого человека уже готов к пробуждению. Однако спортивные занятия не рекомендуется проводить до 9 часов, а также после 18.00.
  3. День. С 10 до 12 часов пик работоспособности человека. С 12 до 14 часов – период для приема пищи и отдыха. Можно поспать после сытного обеда, но недолго. С 15 до 17 часов второй пик активности людей. Ужинать желательно не позже 20:00 часов.

При соблюдении указанного режима дня (хотя бы в плане сна), оттягивается старение мозга и организма в целом. Это также положительно влияет на психическое и эмоциональное состояние человека.

Что такое нормальный сон и как его обеспечить

Правильный сон

Существует стереотип, что люди, желающие больше сделать в своей жизни, должны спать недолго.

Доказательством этому служат примеры выдающихся личностей – Леонардо да Винчи, Наполеона Бонапарта, Петра I, Николы Тесла и Томаса Альва Эдисона. Однако нельзя сравнивать гениев с обычными людьми.

Если обычному человеку следовать примеру таких людей и спать, к примеру, 2 часа в сутки (как Эдисон), то проблем со здоровьем или даже смерти ему не миновать.

Как увеличить грудные мышцы, насколько это сложно и долго ли реализуется

Есть также другой стереотип, что людям нужно спать по 8 часов в сутки. Это правило не применимо ко всем людям. Кому-то достаточно спать меньшее количество времени, кому-то большее. Все зависит от физических особенностей и рабочего графика каждого человека.

Много спать не вредно для здоровья, однако, чтобы успевать сделать все дела, желательно корректировать период сна.

Чтобы заснуть вовремя желательно перед сном:

  • не есть тяжелую пищу
  • прогуляться на свежем воздухе
  • проветрить спальню
  • не смотреть телевизор или фильмы на ноутбуке
  • не играть в игры в телефоне и планшете
  • почитать книгу
  • соблюдать ежедневный ритуал отхода ко сну

Если устранить нарушения в режиме сна и бодрствования указанными способами не получается, то можно обратить внимание на лекарственные травы, к примеру, радиола розовая, левзея, лимонник, медовая трава стевия, липпия сладкая.

Не рекомендуется употреблять в больших количествах кофе и энергетические напитки для бодрости. Для быстрого пробуждения утром можно сделать упражнения, которые аналогичны движениям кошек (зевать, вытягиваться и выгибаться как они). Эти движения практикуются в йоге и дают хороший результат.

Днем можно устроить послеобеденную сиесту от 15 мин для восстановления сил. Долго спать после обеда не рекомендуется, так как может получиться обратный эффект.

Чтобы хорошо спать ночью, нужно устать днем. Физическая усталость (особенно на свежем воздухе) помогает здоровому сну, однако нервное истощение может, наоборот, повлечь за собой бессонницу. Бороться с отсутствием сна можно полежав с закрытыми глазами и пытаясь ни о чем не думать. Если это не помогает, можно считать овец.

Перед поездкой в другой часовой пояс нужно несколько дней засыпать и просыпаться приближенно к времени пункта назначения.

Прием пищи в строго определенное время

Время обеда

Соблюдение режима очень важно для поддержания оптимального веса. При наличии здорового сна и физических нагрузок днем, вес можно даже уменьшить без увлечения диетами.

Когда ребенок начинает говорить слово мама: рекомендации родителям

Чтобы вес был в норме, необходимо 3 основных приема пищи и между ними 2-3 перекуса в день. Ночью кушать нельзя. Пить нужно много в течение дня, минимизировав употребление жидкости вечером.

Питание должно быть сбалансированным, с содержанием достаточного количества белка и клетчатки. Очень важно не пропускать завтрак. Все приемы пищи желательно осуществлять в одно и то же время ежедневно. Для обеспечения здорового сна, нужно отказаться от алкоголя, большого количества кофе, а также слишком жирной, острой и соленой пищи на ужин.

Работоспособность и режим

Наименьшая работоспособность (внимательность) людей в период с 22 до 4 часов. Поэтому в это время нередки аварии из-за заснувших за рулем водителей.

Работающим в дневную смену людям нужно планировать свой рабочий день таким образом, чтобы основная умственная активность приходилась на периоды пиков работоспособности организма (с 10 до 12, а также с 15 до 17 часов).

Для полного восстановления сил, нужно хорошо высыпаться ночью. Желательно, чтобы сон был непрерывным.

Помимо этого, для повышения работоспособности и укрепления организма, надо настраивать себя на позитивный настрой. Этого можно добиться, к примеру, путем аутотренинга (самовнушения).

Существует метод доктора Сытина, согласно которому рекомендуется записать своим голосом без фоновых мелодий текст самовнушения в духе: «я здоров как бык», и слушать его не более 20 минут ежедневно.

Таким образом можно воздействовать на подсознание.

К чему приводят нарушения режима дня

Изможденный вид

Если не соблюдать распорядок дня, страдает, прежде всего, сердечно-сосудистая система. У «сов», к примеру, больше шансов на инфаркт, чем у «жаворонков».

Постоянный недосып может привести к язве, мигрени, галлюцинациям, депрессии и другим заболеваниям. Кроме того, бессонные ночи сказываются на внешности человека: появляются мешки и синяки под глазами, нездоровый цвет лица и т.п. Несоблюдение режима обычно приводит к нарушению обмена веществ и набору лишнего веса.

Помимо отрицательного влияния на здоровье, неправильный режим приводит к снижению работоспособности (человек опаздывает, меньше успевает сделать за сутки, делает ошибки и т.д.). Такими темпами человеку сложно добиться больших результатов и роста в профессиональном и карьерном плане.

Пример правильного распорядка дня школьника

Режим нужно устанавливать для гармоничного развития и реализации личности, поскольку человеку как глубоко социальному существу нужно состояться в различных ролях и ипостасях в обществе, чтобы быть счастливым.

Режим дня ученика

Ребенок исполняет роль сына (дочери), внука (внучки), друга (подруги), а также ученика организации образования. На исполнение всех этих ролей с должным качеством нужно время. Помимо осваивания школьной программы, многим детям нужно еще успевать заниматься в дополнительных кружках и секциях.

Делая уклон только на учебу (без каких-либо физических нагрузок), родители совершают ошибку. Составив расписание дня для ребенка, в котором нет времени на игры и общение со сверстниками, родители также могут оказать ему медвежью услугу.

В будущем такой ребенок будет укорять родителей в своем не достаточно счастливом детстве.

Очищение организма после курения – как ускорить процедуру

задача режима в детстве – выработать в детях правильные привычки, чтобы им было не в тягость вставать рано утром и делать рутинную работу (по учебе и дому).

Правильно чередовать скучные занятия с активными.

Кроме того, режим должен помочь найти время для развития талантов ребенка и обеспечить полноценное развитие его физических способностей (гибкость, ловкость, мышечный тонус, выносливость и т.д.).

Чего нельзя допускать при прививании жизни по режиму – это пытаться сломить волю ребенка. Сопротивление детей является нормальным явлением, нужно стараться отвлекать и развлекать их и укладывать спать пораньше. В США, к примеру, детей укладывают в 8-9 часов вечера.

Выполнение обязанностей по дому не должно быть слишком обременительным для ребенка. От детей желательно требовать только помогать взрослым убирать, готовить и т.д.

Примерный режим школьника выглядит следующим образом:

  • 7.00 – подъем, умывание, зарядка
  • 7.30 – завтрак
  • 8.00 – выход из дома
  • 8.30 – начало занятий
  • 12.30 – дорога домой
  • 13.00 – обед
  • 13.30 – игры на улице или спортивные и иные секции (кружки)
  • 15.00 – выполнение домашних заданий
  • 16.30 – полдник
  • 17.00 – помощь по дому или общение с друзьями
  • 18.30 – ужин
  • 19.00 – свободное время (можно осуществить прогулку на свежем воздухе)
  • 20.30 – подготовка ко сну
  • 21.00 – сон

Режим играет важную в организации жизни людей. Доведя многие повторяющиеся действия до автоматизма, можно освободить массу времени для досуга или более полезных занятий, которые могут приносить доход.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ноя 23, 2016Виолетта Лекарь

Источник: https://vselekari.com/mozhno/lifestyle/pravilnoe-raspredelenie-vremeni.html

Как все успеть, или методика распределения времени для работающих женщин – Психологос

Правильное распределение времени: общие принципы для того, чтобы успеть многое

Печальный факт: многие взрослые люди не в состоянии организовать своё время и пространство.

На создание этой статьи меня подвигла Блашенкова Вера, которой я выражаю благодарность. На 12-ой конференции портала TREKO.RU, Вера сказала: «Вам обязательно нужно написать статью о том, как всё успевать и быть эффективной». На той Конференции я представляла Доклад-исследование «Сравнение разных подходов к решению бизнес-задач», моему младшему ребёнку было полгода.

Честно признаться, я внутренне пожала плечами и удивилась про себя: «это же очевидно и просто». И восприняла её «обязательно», как насмешку, потому что мне казалось, что так поступает большинство людей, особенно женщин, тем более бизнес-консультантов и бизнес-тренеров.

На 16-й Конференции TREKO.RU я представляла Доклад: «Как мы разрабатывали методику по созданию системы подбора и оценки персонала без использования интуиции» и готовую книгу «Персонал, который действительно работает. Методика подбора и оценки персонала». И.Л.

Викентьев, ведущий Конференцию, уточнил для аудитории, что у меня трое детей (младшей было почти 2 года). И меня снова удивили вопросы от бизнес-тренеров и бизнес-консультантов женского пола, которые находились в зале: «Как Вы всё успеваете? Поделитесь опытом».

И только на 16-й Конференции мне пришла в голову мысль о том, что уважаемая Вера Блашенкова говорила совершенно искренне и что действительно некоторые участники Конференций нуждаются в практических рекомендациях о том, как успеть «всё».

И только на 16-й Конференции в голову пришла мысль, что вероятно я могу делать немного больше, чем другие люди. К слову – это была опасная и не нужная мысль, которую нужно было гнать из головы поганой метлой, потому что мысль о своёй «уникальности» расслабила и немного выбила из колеи.

Забегая вперед, сразу уточню для уважаемых читателей – никаких мыслей о своей «уникальности» быть не должно. Всегда должны быть более достойные и сильные примеры – гиганты, на которых надо равняться (так советует С.В. Сычев).

Признаться, меня действительно удивляет такая постановка вопроса от практикующих бизнес-тренеров и бизнес-консультантов из Москвы и Санкт-Петербурга (их больше всех на Конференциях), по причине того, что вроде как мы учим людей быть эффективными, оптимизируем бизнес-процессы. Что же это значит? Печальный факт: многие взрослые люди не в состоянии организовать своё время и пространство.

Собственно алгоритм

Курс Н.И. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

Когда я стала это писать, я поняла, что буду вынуждена писать общеизвестные банальности, которых много написано и без меня.

Как быть? Ведь каждому можно просто прочесть несколько хороших и даже не очень хороших книг, и всё – готово, можно действовать. Поэтому на банальностях я останавливаться не стану, прочтете и без моего участия.

Тем не менее, раз есть запрос, значит нужно попробовать описать алгоритм, которым я пользуюсь.

Для начала, чтобы успевать «всё», нужно сделать несколько простых шагов.

  1. Определить, для чего нужно успевать «всё». Поставить цель: Достойную, определить свой Максимум жизни. То есть, нужно определить собственную мотивацию, двигательную силу, которая будет Вас подстёгивать. И не важно, из какой области цель: семья, карьера, воспитание гения, создание олигарха из обычного мужа. Или это цель, задачи, которые охватывают несколько сфер Вашей жизни. Главное, понять ВО ИМЯ ЧЕГО Вы собираетесь прожить жизнь или некоторый кусок жизни, если не получается определить мотивацию для всей жизни.
  2. Когда Вы определите цель, то Вам станет понятно, что же такое это самое «всё» в Вашей жизни. Появится чёткое представление о том, что важно, что второстепенно, а что вообще не важно и на что не стоит даже «оборачиваться». Вы определите так называемые и очень популярные сегодня – приоритеты, определите свои главные Задачи.
  3. Определить роли и функции для каждой роли, которые участвуют в процессе достижения цели, определить модели поведения и правила для каждой роли. Это важно, потому что это поможет Вам впоследствии не отвлекаться на «придумывание» поведения и правил в разных жизненных и рабочих ситуациях. Это избавляет от мучительных и не предсказуемых переключений.
  4. Тщательно распределять время на свои действия и делать все, что запланировали.

Следуя этому простому алгоритму, Вы сможете эффективно распределять свои усилия во времени и определять насколько Вы приблизились к желаемому результату в каждый промежуток времени. Этот алгоритм стимулирует к действию и позволяет оценить: туда ли Вы идете.

Подробнее о каждом пункте на собственном опыте.

1. Максимум жизни

Называйте это как хотите: Максимум жизни или Самые Большие цели своей жизни, но об этом нужно задуматься обязательно. С 5-ти лет я знала, что я хочу быть публичной и значимой личностью.

Самое главное желание – не быть такой как «все», а значит нужно выбрать «уникальную» профессию. С 14-ти лет я знала, что одна из моих важнейших целей заключается в том, чтобы мои дети мной гордились. При этом, чтобы они гордились мамой (т.е.

мной), не потому что она «мама» и «самая лучшая» по определению, а за конкретные поступки, стиль жизни. Основное – учить их только тому, что делаю сама. Быть примером. А чтобы быть примером, нужно действовать, действовать и ещё раз – действовать.

В то же время появились наброски критериев «причин гордости», которые впоследствии, примерно к 24-м годам сформировались таким образом. См.→

2. Задачи по реализации Максимума

​Для того, чтобы успевать «всё», нужно от общих слов перейти к конкретным формулировкам задач, сделать дробными и подробными «хотелки» своего Максимума жизни. Вы должны определить действия, которые будут реализовывать Ваши «хотелки», ваши самые большие цели и ценности.

Сделайте таблицу, где слева будет “Ради чего” (ваши самые большие цели, ваш идеальный конечный результат), а справа – конкретные действия, которые вы будете ради этого предпринимать. Такая таблица – в принципе очень полезная вещь, прекрасный шаблон для системы планирования.

Такую таблицу стоит делать для любых задач, которые Вы себе планируете.

Итак, См.→

3. Роли, модели поведения и правила жизни сильной женщины

Важно определить роли и функции для каждой роли, которые участвуют в процессе достижения цели, и определить модели поведения и правила для каждой роли. Для чего важно определить, а по сути – разделить роли? Разделение ролей позволит вам не «выгорать», переключаться с роли на роль самостоятельно и добровольно.

Если мы этого не делаем сами, то реальность нас заставляет менять роли, обычно с помощью «вышибания», а это сильный стресс. Переключение ролей помогает не уставать, потому что в течение дня Вы отдыхаете в одной роли от другой. Отдых, как мы знаем – смена деятельности.

В нашем случае, это разные роли и разные модели поведения.

И самое главное, для чего стоит определить роли – использовать время по максимуму. Сделать свою жизнь насыщенной, без чувства вины, страха что-то не успеть и пр. См.→

4. План действий на каждый день

Когда ясно все: направление, цели, задачи, роли и правила – нужно только тщательно распределять время на свои действия и делать все, что запланировали. Начать стоит с хронометража, с учета своего времени. Только учтя все, что вы должны сделать, вы начнете понимать, что вы сделать успеете, а что нет.

Если для вас важна работа, примите решение о распределении времени в течение года. В году 6 264 часов, на работу у вас останется не более 2 088 часов. Теперь разложите это на месяца и распланируйте, сколько времени на какие дела вы будете тратить. Заведите таблицу, где вы будете сверять свой план и время, которое вы потратили по факту.

Когда разберетесь с рабочими делами, вам это понравится настолько, что начнете планировать и все домашние дела. См.→

Специально для работающих мамочек

Милые работающие мамочки, ваша главная задача – не переживать, а быть примером своим деткам, быть здоровой и веселой. Такая жизнь дает лучший пример вашим детям, нежели длительные обучающие программы и разговоры. Дети делают и получают в навык ровно то, что Вы делаете, а не то о чем Вы говорите.

«Законы Ликурга не были записаны. По его мнению, всё, что важно и необходимо для счастья государства, должно войти в обычай и образ жизни граждан с самого раннего детства.

Вот почему основное внимание законодателя было обращено на воспитание детей». «Ликург считал, что заботу о детях надо начинать с заботы о матерях. Женщина должна быть здоровой и весёлой.

Только тогда её дети будут крепкими и сильными».

Планировать нужно все действия: от работы до бытовых мелочей. Даже звонки своим деткам и время на переживание – это тоже время, которое нужно учесть и спланировать. Далее отвечаю на вопросы 1.

Как быть, когда ребёнок совсем маленький? 2. Как быть, когда ребёнок болеет? 3. Как быть, когда болеешь сам? 4.

Как быть, когда семья не разделяет твоих планов, считает, что они для меня самые главные и пр.?

Самое страшное, по-моему – это обернуться назад и не увидеть ничего… пустоту… Когда мы не планируем свою жизнь, мы всегда ощущаем пропасть позади себя.

Планируя, мы кирпичик за кирпичиком выстраиваем здание результатов, которые можно потрогать, пощупать, дать попользоваться другим людям, тогда прошлое становится правильным шкафом, в котором есть необходимые вам вещи (опыт, знания, умения, истории, воспоминания) на известных нам полочках. Не стоит уговаривать себя: я – женщина, мне сложнее. Помните, что «неудачники сами программируют неудачи в будущем».

Успехов в управлении собственной жизнью!

Источник: https://www.psychologos.ru/articles/view/kak-vse-uspetzpt-ili-metodika-raspredeleniya-vremeni-dlya-rabotayuschih-zhenschin

Тайм-менеджмент: как эффективно планировать свой день?

Правильное распределение времени: общие принципы для того, чтобы успеть многое

Ритм жизни современного человека трудно назвать размеренным и безмятежным. Ежедневный драйв, загруженность рабочими делами, огромные объемы срочных задач, которые постоянно накапливаются, дедлайны, – от такого неистового графика кругом идет голова.

Состояние «не знаю, за что хвататься в первую очередь» вряд ли поможет решить скопившиеся дела, а неумение распоряжаться личным временем может обойтись дорогой ценой: стрессом, апатией, быстрой утомляемостью, невыполнением первостепенных задач, эмоциональным выгоранием.

Если вас не радует положение ваших дел, а хроническая нехватка времени стала привычной, самое время обратиться к системе, предназначенной для наведения порядка в любых начинаниях, а именно – к тайм-менеджменту.

Не существует эксперта, который мог бы уверенно заявить: «Именно я изобрел системы и методики этой дисциплины», так как это было бы неправдой. Основы контроля, планирования и управления временем не формировались в определенном периоде – они создавались по крупице, складываясь мозаикой из далеких древних эпох античными философами, а затем дополнялись технологиями ученых современности.

Тайм-менеджмент (от англ. time management) – это система организации, планирования и управления временем, повышение эффективности его использования в условиях работы и в повседневной жизни.

Первые несмелые попытки влиять на время принадлежат философу Луцию Сенеке (65 год н.э). В письмах известному поэту и своему другу он рекомендовал применять в работе некоторые технологии, позволяющие распределять время – вести его письменный учет, делить на полезно проведенное и зря потраченное, анализировать пройденные этапы.

Позже, в XV веке, о методиках управления временем заговорил ученый из солнечной Италии Л. Альберти. В своих письмах он затрагивал важность эффективного планирования своего дня: составления подробного списка дел, группировки их по первостепенности.

Именно ему принадлежат золотые слова, которые и сегодня используют многие успешные люди: «Сон, еду, развлечения можно отложить на потом, бизнес – никогда».

Альберти знал, что залог удачи в любых начинаниях – правильное разграничение времени для извлечения из него максимум пользы.

Существенные вклады в историю развития дисциплины в свое время внесли И. Ньютон, А. Дюма, Ф. Энгельс, И. Кант, В. Ленин. Эти личности строили глобальные схемы управления личным временем, создавали уникальные методики управления и влияния на свой рабочий график, что позволило им полезно и продуктивно провести не только день или месяц, но и всю жизнь.

Одним из выдающихся людей на планете, чью фразу «Время – это деньги» знает каждый, является Бенджамин Франклин. Ему принадлежит огромное количество изобретений, которыми мы пользуемся и сегодня, а чтобы все успеть и не потратить ни один день жизни впустую, Франклин придумал четкую систему распределения времени, которая позволяла в несколько раз повысить собственную продуктивность.

В 1916 году учетом времени занялся известный российский биолог А. Любищев. Его система тайм-менеджмента имела успех и доказала эффективность созданных установок (не взваливать на себя кипу срочных поручений, ночной отдых – не менее 8-10 часов, комбинация монотонной и легкой работы, перерывы в течение дня).

Уникальные методики этого человека, технологии и принципы контроля времени открыл миру его друг, писатель Даниил Гранин в книге «Эта странная жизнь». В книге изложена научная система распределения времени гениального ученого А. Любищева, по которой он жил 56 лет. Он создал правила, которые актуальны и в наше время и составляют важные основы тайм-менеджмента.

Книга раскрывает интересные стороны жизни ученого: как грамотно распоряжаться личным и рабочим временем, отдыхать, уделять время друзьям, а также не забывать радоваться жизни и строить прочные семейные отношения. Впервые книга была выпущена в 1974 году, 100-тысячный (!) тираж мгновенно был раскуплен.

Издание обрело сумасшедшую популярность: оно переиздавалось много раз; выпущены книги на иностранных языках (немецком, английском), которые и сегодня пользуются большим успехом в других странах.

Основы тайм-менеджмента, используемые в современном мире, были заложены Ф. Тейлором (начало XX века). Именно он предложил использовать научный подход в организации работы торговых работников, применять эффективные методики планирования и управления временем для достижения высокой продуктивности.

Основоположником понятия «тайм-менеджмент» считается предприниматель из Дании К. Меллер. В 1975 году он основал одноименную компанию, создал прототип органайзера (уникальный блокнот) и организовал первые тренинги по его заполнению.

В наше время большинство изданий по тайм-менеджменту – это переводы англоязычных бестселлеров Брайана Трейси, Дэвида Аллена и других известных авторов.

Инициатором развития и популяризации тайм-менеджмента в России является кандидат экономических наук Глеб Архангельский. Его нельзя назвать основоположником методик или изобретателем технологий.

Однако именно ему принадлежат публикации первых русскоязычных книг и пособий о тайм-менеджменте, в основу которых положены яркие примеры из российской практики, написанные понятным языком.

Умение правильно «дозировать» время и выделять четкие приоритеты – основополагающие законы тайм-менеджмента. Грамотно распределяя свои ресурсы, выделяя важные и второстепенные задачи, человек полностью начинает контролировать свое время, а суета с авралами и «неразберихой» исчезает сама по себе.Задачи, которые решает тайм-менеджмент, позволяют человеку:

  • Достичь поставленных целей, затрачивая при этом минимальное количество времени
  • Добиться высоких результатов в любых начинаниях (в бизнесе, личной жизни)
  • Рационально распоряжаться своим рабочим и личным временем, иметь полноценный отдых, время на досуг, хобби, общение с близкими
  • Параллельно выполнять несколько дел
  • Увеличить свое материальное благополучие
  • Избавиться от стресса, постоянной загруженности делами, усталости
  • Минимизировать влияние стрессов
  • Обладать свободой в поступках и выборе
  • Иметь четкий план на будущее
  • Осуществлять полный контроль над своей жизнью

Успешный человек знает, что самая большая и быстротечная ценность, которой он обладает на 100% – это время. Он ведет ежедневники, умеет составлять долгосрочные планы, продумывает до мелочей каждый свой шаг.

У людей, контролирующих свое время, всегда полно задач и идей, а количество дел, которое они успевают провести в течение дня, просто поражает. Однако они не выглядят измученными, напряженными, а наоборот, излучают позитив, с энтузиазмом и рвением подходят к любой задаче и знают, что выполнят ее в срок.

Они владеют каким-то великим секретом? Безусловно, нет. Они просто умеют рационально распоряжаться каждой минутой и применяют действенные инструменты тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент не является прерогативой исключительно для деловых людей.

Любой человек, будь то деловая женщина, домохозяйка, государственный работник или бизнесмен, испытывающий острую нехватку времени и серьезно задумывающийся о его грамотном распределении, может использовать эту «науку порядка» и достичь высоких результатов. В основу тайм-менеджмента заложена конкретная схема, позволяющая систематизировать проводимые процессы:

  • Первоначальный анализ целей
  • Разработка и внедрение технологий, инструментов, стратегий
  • Точное планирование
  • Формирование и распределение приоритетов
  • Реализация
  • Контроль, управление
  • Анализ результатов

Каждый человек обладает набором каких-то предрасположенностей, полученных на генетическом уровне или выработанных в течение жизни. Одни люди склонны самостоятельно планировать и распределять время, другим необходима помощь в лице опытного эксперта, открывающего теоретическую и практическую базу новичку.

Авторские курсы Александра Фридмана «Делегирование.

Результат руками сотрудников» и «Вы или Хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента», на которых автор откроет уникальные методики и инструменты, которые помогут повысить точность управления поставленными целями, научат определять первоочередные задачи и решать проблему дефицита времени.

Внедрение системы тайм-менеджмента не покажется сложной и неразрешимой задачей, если знать основные ее правила и придерживаться им.

Эта наука поможет увеличить продуктивность в несколько раз, сконцентрироваться на важных задачах, а ненужные отбросить «в корзину».

Анализ и четкое «дозирование» времени способствует возникновению дополнительного временного пространства, которое можно планировать и полезно использовать.Итак, рассмотрим основные правила тайм-менеджмента:

  • Грамотное планирование и четкое распределение – на первом плане. Составляйте конкретные списки дел, ведите ежедневники, пользуйтесь органайзерами. Они предназначены для визуального обозначения задач и их анализа.
  • Выделяйте приоритеты. Определите дела, которые необходимо выполнить в первую очередь, а второстепенные помещайте в конец списка. Обозначайте время, которое вы выделяете для решения этих задач.
  • Фильтруйте любую информацию. Чтобы не перегружать мозг ненужными данными, а затем не тратить время на их усвоение (переработку), отсеивайте ненужную информацию на этапе ее получения. Запоминайте и фиксируйте в памяти только важное!
  • Нет – «пожирателям» времени. Проверка почты, социальные сети, бесцельное «листание» страниц интернета, общение по Skype забирает у нас львиную долю времени. Запомните – это время, потраченное впустую. Безусловно, эти вещи невозможно полностью исключить из своей жизни. Однако полезное время – только для полезных дел.
  • Полная концентрация на одной задаче. Параллельно выполнять несколько задач может только человек, у которого есть «третья рука». Максимально сосредоточившись на одном деле, вы выполните его в короткий срок и плавно перейдете к выполнению следующего.
  • Сложное дело – в первую очередь. Отправляя важные задачи на конец дня, вы создаете неприятное напряжение, в котором находитесь большую часть суток. Как следствие – усталость, раздражение, неприятный осадок на душе. Сделайте трудное дело в начале рабочего дня, и остальная его часть пройдет легко и непринужденно!
  • Хаос на рабочем столе – беспорядок в мыслях. Регулярно разбирайте бумаги, следите за чистотой стола, монитора. Идеальный порядок в папках, корзина для мусора под столом, чистая клавиатура, список дел на сегодня – и вы готовы к покорению любых вершин!
  • Удобство и комфорт: организация рабочего пространства. Максимально удобный стул, правильное направление света, отдельная зона, выделенная для работы – эти детали повышают продуктивность и помогают сконцентрироваться на деле, исключив дискомфорт от неудобства или недостатка света.
  • Знайте свои биоритмы! Определите время, в течение которого ваша продуктивность и работоспособность максимальна. У кого-то этот период приходится на раннее утро, некоторые любят работать в вечернее время. Именно в свой пик активности выполняйте дела первостепенной важности.
  • Делу – время, потехе – час. Удачно выполнив дела, проанализируйте результаты, а затем выделите время для отдыха, вознаграждая себя за труды. Не пренебрегайте отдыхом – от хорошего здоровья и самочувствия зависит ваша энергичность и позитивный настрой, необходимые вам для рабочей недели.

Для управления временем используйте эффективные инструменты, посещайте тренинги, участвуйте в познавательных авторских курсах, читайте полезные книги и перенимайте навыки опытных экспертов. Самостоятельно ознакомиться можно с такими изданиями:

  • «Результативный тайм-менеджмент» (Б. Трейси)
  • «Практический курс по тайм-менеджменту» (И. Абрамовский)
  • «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» (Г. Архангельский)
  • «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (Д. Аллен)

Помните выражение Максима Горького: «На день надо смотреть, как на маленькую жизнь»? Используя эффективные инструменты тайм-менеджмента, вы сможете качественно управлять делами, регулировать, корректировать и выделять полезное время, владеть им, а значит, покорять любые вершины, уверенно шагать по жизни и сохранять равновесие в любых начинаниях. Тайм-менеджмент – это возможность управления временем, жизнью, удовольствие от работы и саморазвитие, ваш шанс стать успешным человеком и добиться небывалых высот в карьере и в личной жизни!

в социальных сетях:

Источник: https://premiummanagement.com/blog/tajm-menedzhment

Как Все Успеть: 10 Основных Принципов Тайм-Менеджмента

Правильное распределение времени: общие принципы для того, чтобы успеть многое

Тайм-менеджмент – это сейчас очень актуальная тема.

Сегодня у каждого есть гора различных дел, и нужно успеть все выполнить за ограниченное время.

Вот почему использование принципов управления временем важно для успеха во всех сферах жизни.

На протяжении многих лет меня интересовали различные аспекты саморазвития, такие как правильная постановка целей, эффективный тайм-менеджмент, здоровый образ жизни, способы, как быстрее усваивать информацию и учить иностранные языки.

Я также много практиковал те знания, которые я приобрел в данных сферах, с помощью личного опыта раскрывая новые способы, чтобы более эффективно управлять своим временем и достигать целей. Многие знакомые удивляются, как я могу столько успевать, притом находя время для путешествий, развлечений и общения.

В этой статье из серии ‘Успешная Жизнь’, я хотел бы представить вам основные принципы эффективного тайм-менеджмента (управления временем), чтобы быть более успешным.

Каждый следующий принцип тесно связан с предыдущим, поэтому советую вам читать их по порядку, так что это также пошаговое руководство по успешному управлению временем. Надеюсь, оно поможет вам все успевать.

Каждое действие должно приближать вас к цели

Я уже рассказывал вам о принципах и важности установления правильных целей (сначала прочитайте эту статью, если вы еще этого не сделали). Они должны быть действительно значимыми для вас.

Например, просто изучение испанского языка не может быть самоцелью. Ваша цель должна состоять в том, чтобы иметь возможность свободно общаться на испанском языке в вашей следующей поездке в Испанию, в то время как изучение испанского языка является лишь способом достижения этой цели.

Если вы установили правильные цели, у вас будет гораздо больше мотивации в их достижении, таким образом, вы будете более эффективны. Установив правильные цели и действия для их достижения, вы можете определить приоритет каждому действию в зависимости от того, насколько оно приближает вас к цели. Это поможет более эффективно использовать ваше время.

Разбивайте большие проекты на мелкие задачи

Этот принцип тайм-менеджмента также известен под названием «Ешьте слона по кусочкам». Если у вас есть очень большой проект, вы будете постоянно откладывать начало работы над ним из-за отсутствия ясности, с чего нужно начать.

Разбейте его на небольшие пошаговые действия, чтобы у вас было четкое представление о том, как все нужно выполнить.

Возможно, он окажется не таким большим и сложным, как вы ожидали …

Неприятные и мелкие дела вначале

При планировании дел на день, запланируйте на начало важные и неприятные вещи. Чтобы лучше запомнить этот принцип тайм-менеджмента, для него также есть свой термин: «Съешьте лягушку» (наверное, у создателей этих принципов не было времени на еду ? ).

Если вы запланируете неприятное действие на конец дня, вы будете думать о нем весь день и по этому поводу иметь плохое настроение. Если вы начнете день с таких действий, вы почувствуете облегчение и будете мотивированы выполнять следующие задачи.

Кроме того, стоит начать день с мелких дел, так как вы почувствуете облегчение, что вы сделали так много всего за первые 30 минут. Это может быть проверка электронной почты, написание сообщения коллеге, планирование дел на день, звонок другу…

Я читал много книг и статей о тайм-менеджменте, но я никогда не мог из них понять, должен ли я сначала делать мелкие или неприятные дела. Поэтому, мне пришлось это узнать на практике. Вскоре я понял, что в начале дня очень сложно сразу начать с трудных и неприятных вещей, поэтому я обычно начинаю с небольших задач, а затем перехожу к «лягушкам».

Не забывайте о перерывах

Вы можете чувствовать себя супермотивированным и продуктивным в течение некоторого времени, но затем начнете чувствовать усталость, а за оставшуюся часть дня вы почти ничего не сделаете. Причиной этого является отсутствие перерывов в вашей работе/учебе.

Вы или ваш босс можете подумать, что, если вы не будете работать все 8 рабочих часов в день, вы будете успевать меньше, но это не так.

Вы можете быть намного более продуктивными и успевать намного больше в течение дня, если будете делать регулярные перерывы.

Это может быть всего лишь 5-минутный перерыв на кофе, короткая прогулка вокруг офиса, глоток свежего воздуха на балконе или небольшой перекус.

Во время перерыва, я рекомендую не оставаться на своем рабочем месте и не делать ничего за ноутбуком, чтобы расслабиться (видео, социальные сети, новости, результаты спортивных матчей…). Для вашего мозга и глаз, это совсем не будет отдыхом, и это не поможет вам расслабиться и отвлечься от работы.

Если вы работаете из дома или вы сами себе босс, вы также можете делать незапланированные перерывы, если вы устали или потеряли мотивацию.

Я могу все выполнять по заранее установленному расписанию, делать регулярные перерывы, но не всегда возможно оценить, сколько отдыха может понадобиться.

Поэтому, если я чувствую, что я работаю недостаточно эффективно, я просто делаю более длительный перерыв, полностью меняя вид деятельности.

Мой любимый способ быстро зарядиться энергией –20-минутная дрема. Если вы будете спать дольше, вы почувствуете себя еще более уставшим. За 20 минут вы можете полностью расслабиться, не впадая в глубокий сон, и после этого продолжить работать более продуктивно, тем самым экономя время (после этого вы сделаете больше, чем будучи уставшим).

Кстати об отдыхе. Я не зарабатываю миллионов (пока), но запросто путешествую как минимум раз в месяц. Хотите узнать, как? Узнайте мои 50 секретов, как дешево путешествовать по миру!

Техника “Помодоро”

Источник фото

Другим известным принципом управления временем является техника Помодоро. Итальянец Франческо Чирильо разработал его в конце 80-х годов. Название техники происходит от кухонного таймера в виде помидора (по-итальянски, “pomodoro”).

Как вы могли догадаться, метод использует таймер для каждого вида деятельности. Таймер устанавливается на 25 минут для каждого задания с небольшими перерывами в 3-5 минут между ними.

После четырех таких серий вы делаете перерыв в 15-30 минут. Каждая рабочая сессия длится 25 минут, потому что, по мнению автора метода, вы остаетесь наиболее мотивированным в течение именно такого времени.

В противоречии этому методу, было проведено исследование, которое выявило, что человек наиболее мотивирован в течение первых 40-45 минут работы, а затем его концентрация и мотивация падают, поэтому ему нужен перерыв.

После многих лет работы по повышению моей производительности и эффективности управления временем я узнал, что для меня лучшее время – 55 минут работы и 5 минут отдыха. Каждые 3 часа я делаю длинный перерыв продолжительностью 30 минут и еще более продолжительный в середине дня, длящийся один час.

Это также связано с средней продолжительностью моих задач 1 или 2 часа. В зависимости от ваших потребностей и действий вы можете немного изменить его и немного поэкспериментировать с разными временами работы, чтобы найти идеальную комбинацию для вас.

Смена вида деятельности

Я уже упоминал о смене вида деятельности для более эффективного отдыха, но вы также должны это делать в случае работы.

Вот пример, который поможет вам понять это: если вы планируете заниматься спортом, работать и готовиться к экзамену, вам следует чередовать эти действия. Изменение вида деятельности может ощущаться как отдых.

Иногда, когда мне приходилось учиться к экзамену, вместо того, чтобы учиться лишний час, я выходил на пробежку в парк или начинал учить немецкий, и это давало мне энергию и большую мотивацию, когда я возвращался к экзамену.

Раз уж я упомянул о спорте, дам несколько советов насчет него. Ежедневная физическая активность не только сделает вас здоровее и приведет в форму, но также даст больше энергии, и, если вы сделаете это в середине дня, освежит ваш разум.

Более того, во время моих 40-минутных пробежек мне пришло в голову множество идей, которые бы не пришли, если бы я остался у компьютера.

Оставьте некоторое время для непредвиденных дел

Было проведено еще одно исследование, касающееся управления временем, которое показало, что вам нужно выделить в среднем 20% вашего времени для непредвиденных дел в качестве буфера. Иногда сложно оценить, сколько времени займет каждая конкретная задача, или появится ли новая.

Если вы планируете 100% своего времени, вы постоянно будете в состоянии стресса под давлением времени. Чтобы этого избежать, оставьте немного времени для непредвиденных задач или неожиданно долгого времени выполнения предвиденных.

Запланируйте действия, используя перечисленные принципы тайм-менеджмента

С 16 лет у меня всегда был календарь-органайзер для планирования дел по часам на день и более в общем на неделю. Это единственное, что я держу в бумажном виде, остальное – на ноутбуке.

Просто выбирать правильные действия недостаточно для того, чтобы быть успешными и все успевать. Вам нужно планировать действия на каждый час рабочего дня и даже иногда выходные, если вы не хотите их потратить зря.

Я много раз замечал, что я намного эффективнее, когда планирую расписание дел на день, так как я знаю, когда мне нужно поторопиться и какое задание будет следующим. Вам тоже рекомендую приобрести такой органайзер.

Кроме того, я рекомендую вам планировать день не утром, а вечером предыдущего дня. Тогда перед тем, как пойти спать, у вас будет более четкое представление того, что вам нужно сделать на следующий день, и дел, с которых он начнется.

Вознаградите себя

Другой способ не потерять мотивацию, стремясь к своим целям, – это придумать небольшие награды для себя, которые вы получаете за выполнение задач (особенно, крупных). Это может быть капучино из ближайшей кофейни, шоколадный батончик или что-то большее в случае больших достижений.

Конечно, вы будете счастливы достичь своей цели в конце, но, если эта цель далеко (а самые главные цели редко бывают близки), у вас будет много шансов потерять мотивацию и сдаться. Эти маленькие подарки не позволят этому произойти.

Никакой многозадачности и отвлекающих факторов

Другим очень важным принципом тайм-менеджмента является то, что вы не должны делать различные действия одновременно, так как вы не преуспеете ни в одном из них (“За двумя зайцами погонишься…” … правильно!).

Конечно, если вы едете на работу в автомобиле или общественном транспорте, либо занимаетесь спортом, хорошей идеей могут быть аудиокниги и аудиокурсы, чтобы использовать это время эффективно.

Но в случае, если вам нужно выполнить определенное действие, и вы пытаетесь одновременно сделать что-то еще, это в итоге может занять еще больше времени, и, возможно, вам нужно будет все переделывать, если качество работы не удовлетворит вашего босса или клиента.

Отдельная тема – это отвлекающие факторы.

Вероятно, с вами часто случалось, что вы сразу после уведомления отвечаете на сообщение в ВК, письмо по электронной почте или начинаете смотреть смешное видео, которое прислал вам знакомый и отвлекаетесь от задачи, которую вы до этого выполняли. Вы не просто тратите лишние секунды или минуты на неважные дела, но тратите гораздо больше, чтобы снова сосредоточиться на работе.

Я рекомендую выделить 20 минут в начале рабочего дня и 20 минут среди дня для всех этих ‘отвлекателей’. В остальное время просто закройте все ненужные вкладки в браузере, отключите уведомления на ноутбуке и мобильном телефоне (кроме того, когда вы за компьютером, вам не нужен включенный интернет на телефоне).

Кроме того, я рекомендую вам слушать «продуктивную» музыку. Это относительно быстрая и ритмичная музыка без слов. Она поможет вам избежать всех внешних отвлекающих факторов и сосредоточиться на вашей текущей задаче.

Я использую продуктивную музыку с канала Эвана Кармайкла, но вы можете выбрать что-то свое (я также иногда слушаю что-то тяжелое типа пост-хардкора, когда слова есть, но их все равно не удается разобрать ? )

Итак, обобщая, я хотел бы повторить принципы управления временем, о которых я упоминал в этой статье.

  • Выполняйте только значимые и важные дела, которые приближают вас к цели;
  • Разбивайте большие задачи на маленькие;
  • Начинайте день/неделю с небольших и неприятных дел;
  • Делайте перерывы между задачами;
  • Чередуйте различные виды деятельности, чтобы оставаться продуктивными;
  • При планировании своего дня оставьте время для непредвиденных дел;
  • Всегда составляйте план дел и их почасовую последовательность в течение дня, и лучше всего, если вы делаете это накануне вечером;
  • Делайте себе небольшие подарки за выполнение задач, чтобы оставаться мотивированными;
  • Не выполняйте сразу несколько задач, выделяйте время для неважных действий, которые могут вас отвлекать в течение дня, и слушайте ‘продуктивную’ музыку.

Это мой список из 10 основных принципов эффективного тайм-менеджмента, чтобы помочь вам все успевать, быть более продуктивными, успешными и достигать высот.

Вскоре я расскажу о том, как эффективно учиться и запоминать информацию, а также как изучать иностранные языки.

Следите за обновлениями, а, чтобы их не пропустить, подпишитесь на меня в социальных сетях ниже!

  • ontakte
  • ontakte

Tags

adventures atrakcje attractions cheap cities city Europa Europe free hiszpania itinerary miasto poland polska przewodnik przyroda spain stockholm sweden sztokholm szwecja things to do tips travel weekend weekend wskazówki zwiedzanie Испания бесплатно выходные город достопримечательности европа мистика польша прага приключения путеводитель путешествие путешествия советы стокгольм цены швеция

Источник: https://romanroams.com/ru/kak-vse-uspet-tajm-menedzhment/

ЛекарьТут 24/7
Добавить комментарий